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國貿系新聞

實務專題/企業實習

國際交流/海外實習

教學卓越計畫考核指標辦理成效

商業管理學院國際貿易系

主任: 林淑梅


分機: 284、285轉20


業務職掌

1. 規劃本系發展並綜理本系行政業務。
2. 協調各委員會之運作,召開相關會議。
3. 傳達政令、學校決策及規定,協助促進校務之發展。
4. 召開及主持系教評會,進行系中教師之聘請、升等進修、參與專題研究等相關事宜。
5. 規劃課程、安排任課教師,處理教師開課及學生註冊之相關事宜。
6. 遴選班級導師,擔任主任導師,處理系中學生有關問題,培養學生之品德、操守及民主素養。
7. 有效運用經費增添教學設備,以因應系務發展及教學研究之需要。
8. 代表出席校內外各項相關會議。
9. 配合學校各級單位政策執行及落實。





助理: 張博雅


分機: 284、285轉21


業務職掌

1. 協助本系系務、教評、招生、課程等各項委員會議記錄。
2. 辦理本系教師聘任、升等、評鑑、獎補助等初審行政事項。
3. 配合各行政單位提供各項會議、評鑑、年報、報表等書面資料。
4. 本系之公文之維護及管理。
5. 年度預算編列及預算執行與管控。
6. 系專業教室維護。
7. 系上財產設備維護管理。
8. 協助系上及各計畫經費核銷。
9. 協助場地租借、用電之申請。
10. 協助處理學生選課、學分抵免、證照抵免、請公假、休退學申請相關事宜。
11. 系網頁維護。
12. 提供系上教師行政服務(汽機車通行證、實習訪視出差、研習、核銷等)。
13. 工讀生管理。
14. 學生證照、競賽獲獎登錄建檔及獎金申請。
15. 協助辦理系上轉學考、甄試入學、考試入學、研究所入學試務。
16. 協助辦理碩士班學生指導教授、口試申請、初稿發表、學位考試相關事宜。
17. 協助各項企業參訪、講座、實習成果展、論壇、研討會等活動辦理及執行。
18. 協助辦理校外實習行政事務(辦理說明會、實習成果發表、辦理保險、合約書送印、實習退費、經費核銷、實習系統管理、控管)。
19. 雇主滿意度調查。
20. 畢業生流向調查追蹤。
21. 配合執行各類評鑑相關事宜之行政業務。
22. 教育部校務基本資料庫各表單填報及維護。
23. 執行本校行政單位各類計畫、核銷、製作成果報告。
24. 其他交辦事項。

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