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行政院推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫


104年6月5日行政院院授發資字第1041500700號函分行


一、 為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢,便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換,推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保 存之開放性檔案格式;爰依據一百零四年一月十五日行政院國家資訊通信發展推動小組第三十五次會議紀錄臨時動議決議辦理,特訂定本計畫。

二、 開放性檔案之定義及格式:

(一)開放性檔案,指使用者不需依賴特定文書商用軟體即能開啟之檔案,如 ODF( Open Document Format,開放文件格式)、PDF(Portable Document Format , 可 攜 式 文 件 格 式 )、 HTML( HyperText Markup Language,超文件標示語言)等檔案格式。

(二)政府檔案文件流通,如為可編輯者,採用 ODF-CNS15251 之文書格式;如為非可編輯者,則採用 PDF 之文書格式。

三、 適用對象:

(一)行政院及其所屬各級機關(以下簡稱各機關),得視業務需要訂定相關作業規定。

(二)學校及國營事業應配合各主管機關之執行計畫辦理。

(三)直轄市政府及縣(市)政府(含所屬機關)得參考本計畫訂定實施計畫,或準用本計畫規定。

(四)推介總統府、行政院以外各院及所屬機關、議會與代表會及行政法人,得參酌本計畫自訂推動計畫。

四、 推動原則:

(一)推動 ODF-CNS15251 國家標準之文書格式。

(二)循序漸進減低非 ODF-CNS15251 文書格式應用。

五、 推動策略:

(一)分階段推動,以完備 ODF-CNS15251 文書格式應用環境之採購、訓練、諮詢管道為優先。

(二)以為民服務及跨機關資料交換之文件為優先。

六、 實施期程

(一)本計畫實施期程自一百零四年一月一日至一百零六年十二月三十一日止。

(二)第一年:各機關網站提供下載之可編輯文應支援ODF-CNS15251文書格式。

(三)第二年:各機關系統間、政府與企業之資料交換,以ODF-CNS15251文書格式為主。

(四)第三年:全面推動各機關使用可編輯 ODF-CNS15251文書軟體。

七、 推動分工及期程:為使政府文書作業環境調適為以ODF-CNS15251文書格式為政府機關間、政府與企業或政府與民眾間文件交換基準,各機關應視政策推動實際情形,規劃其他具體可行作法,以落實推動執行(詳如附表)。

八、 推動體制:由國家發展委員會負責推動、協調及督考本計畫,賡續定期由國家發展委員會邀集行政院所屬相關部會召開推動會議,負責整體規劃推動、協調各機關推動事宜及督考本計畫之執行成效。

九、 經費來源:執行本計畫所需經費,由各機關循預算程序編列相關預算支應。

十、 考核及獎勵:

(一)各機關對於執行本計畫著有績效人員,從優獎勵。

(二)為鼓勵各機關積極推動,由各機關訂定獎勵措施,獎勵推動績效優良之機關及有功人員。

(三)國家發展委員會得依年度推動結果,建議各機關對推動計畫相關執行人員辦理獎勵。

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相關檔案下載:

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